Infelizmente, muitas pessoas ainda veem a manutenção industrial com preconceito, como se a área só gerasse gastos. Mas é possível economizar nos processos e prolongar a vida útil dos equipamentos quando se age da maneira certa. Por isso, listamos 5 formas de reduzir os custos da manutenção industrial.
Como ter redução de custos da manutenção industrial
1. Planeje com antecedência
Planejamento é fundamental e deve ser feito sistematicamente. Nele, você vai escolher os dias mais propícios para o trabalho e a ordem mais adequada dos equipamentos que deverão passar pela manutenção.
Estipule dias específicos e utilize avisos para deixar as equipes preparadas. Assim, os custos da manutenção serão planejados. Se quiser aprofundar o tema, veja como trabalhar com PCM de forma estruturada.
2. Pesquise os custos da manutenção
A segunda etapa para economizar na manutenção é a busca por um orçamento adequado. Ao pesquisar os custos da manutenção, você saberá qual o melhor caminho. E se uma pesquisa na internet não for suficiente, converse com profissionais e empresas. É muito importante saber quais são as melhores práticas para ter uma estrutura de manutenção dentro da organização.
3. Prepare os funcionários
Colaboradores precisam participar ativamente do processo. Eles trabalham diretamente com os equipamentos e costumam ser os que mais enfrentam problemas.
Além disso, os colaboradores conhecem as máquinas como ninguém e podem ajudar a manutenção a ser mais eficiente. Dessa forma, todos serão extremamente úteis para que o processo seja feito rápido e sem custos extras.
4. Defina as necessidades dos equipamentos
É ideal descrever todas as necessidades dos equipamentos, assim você poderá ter uma noção dos custos da manutenção. Liste todas as prioridades, bem como os possíveis danos que podem sofrer.
No dia da manutenção, questione a respeito de cada um deles para elaborar um documento com os eventuais problemas. Esse arquivo será extremamente útil para a elaboração de novos planos de contingência.
5. Arquive todas as informações
As informações coletadas precisam estar arquivadas para a elaboração de estratégias futuras. Todas as informações que você obtiver, seja dos profissionais da manutenção ou dos colaboradores, devem estar organizadas e arquivadas. Elas serão extremamente úteis para a redução de custos da manutenção no futuro.
O trabalho com a manutenção não acaba após essas 5 etapas. Afinal, todas as informações coletadas serão usadas nas próximas manutenções. Então, observe as dicas a seguir.
Como criar um ambiente para a redução de custos da manutenção
Participe ativamente dos processos
Independentemente da sua função, se você é responsável pelo trabalho com a manutenção, precisa estar ativo em cada etapa do processo. Isso vai gerar muito conhecimento fundamental sobre tudo.
Você vai conhecer o ambiente de trabalho, bem como os equipamentos utilizados, e terá alternativas diante de possíveis problemas.
Conheça os equipamentos profundamente
Conhecer cada equipamento é essencial. Você não precisa dominar todo o funcionamento e a estrutura da máquina peça por peça. Basta saber como costuma funcionar a manutenção dela. Faça uma lista com todos os equipamentos e veja quais são os primordiais e os que costumam exigir manutenção mais frequente.
Chame os colaboradores para participar
Em cada processo que envolve a manutenção, mesmo a criação da documentação ou dos planos de contingência, é importantíssimo contar com a participação dos colaboradores. Assim, você treina as equipes para os possíveis problemas e situações do futuro.
Tenha um plano de contingência
Por fim, tenha um ou vários planos de contingência para os equipamentos. Assim, você não corre o risco de ser pego de surpresa quando ocorrerem problemas. O plano de contingência facilita até a criação de um fundo de custo emergencial, que fará com que você retome as atividades sem perdas. Reduzir o tempo de resposta também passa por acompanhar o MTTR da manutenção, um dos indicadores mais importantes para medir a eficiência da equipe.
Conheça também a solução de planejamento e controle da manutenção do PM Run para estruturar esse processo.
Quer gerar ainda mais economia na sua equipe de manutenção? Então confira: Você sabe quais são os maiores desperdícios da manutenção e como evitá-los?
Perguntas Frequentes
Como reduzir os custos da manutenção industrial?
Planejando com antecedência, pesquisando os custos envolvidos, preparando os funcionários, definindo as necessidades dos equipamentos e arquivando as informações coletadas para orientar as próximas manutenções.
Qual o papel do planejamento na redução de custos da manutenção?
O planejamento define os dias mais adequados para cada intervenção e a ordem correta dos equipamentos a serem atendidos, evitando manutenções emergenciais, que costumam ser mais caras do que as planejadas.
Por que envolver os colaboradores ajuda a reduzir custos de manutenção?
Porque eles trabalham diretamente com os equipamentos, conhecem as máquinas de perto e ajudam a identificar problemas mais rápido, tornando o processo mais eficiente e barato.
