Para manter as atividades fluindo adequadamente, garantindo uma produção contínua de todos os colaboradores, é preciso que seja feita uma gestão de ativos de qualidade, com foco nos bons resultados para a organização. Para entender melhor como essa gestão é realizada e seu impacto na indústria, continue com a gente!
O que é Gestão de Ativos?
Vamos nos referir, nesse artigo, aos bens tangíveis, ativos que fazem parte da estrutura física de uma indústria. Dessa forma, os ativos são os bens que compõem o valor de um negócio, que possuem valor ou que produzam valor para o negócio. Mas ativos também podem ser os bens intangíveis de uma organização.
Como exemplo de ativos podemos destacar equipamentos do setor de produção e de TI, documentações e contratações, ferramentas e matéria-prima, entre outros. E o processo de gestão desses ativos compreende um planejamento que direciona ações desde o momento em que ele é adquirido, até a sua utilização final.
Sendo assim, de acordo com a Norma ISO 55000, fazem parte da gestão de ativos a abordagem, o planejamento e os planos implementados de forma coordenada de uma indústria, para que se possa gerar valor a um ativo. Para que esse valor seja atingido, é preciso que haja um equilíbrio entre:
- Custos;
- Riscos;
- Oportunidades;
- Benefícios do desempenho.
Qual a importância de realizar a gestão?
A gestão de ativos é uma estratégia indispensável no planejamento de uma indústria. Isso porque é preciso que os objetivos sejam definidos, assim como os indicadores-chave de desempenho dos ativos, para que seja feita a definição de valor como um todo. Entre os benefícios de uma gestão de ativos otimizada, estão:
- Gestão efetiva da geração de valor, gestão de risco e responsabilidades;
- Subsídio para tomada de decisão estratégica de investimento em ativos;
- Melhores saídas de produção;
- Diminuição de custos de capital e de manutenção;
- Maior segurança das pessoas e processos;
- Aumento da disponibilidade do ativo;
- Melhoria da reputação da organização e da sua posição no mercado.
Qual a relação da gestão de ativos e da manutenção?
Como dissemos, os ativos de uma indústria são caracterizados pelos bens e objetos tangíveis e intangíveis que são controlados pela organização. A gestão de ativos é responsável pela produção de valor desses bens, controlando todo o seu ciclo de vida até a etapa final, o descarte. Por meio dela, você pode garantir a segurança tanto de colaboradores, quanto de clientes e validar o funcionamento e a produtividade das equipes e dos sistemas.
Por isso, com uma boa gestão de ativos, a indústria pode padronizar a qualidade, investindo em ações preventivas, e não corretivas. Essa gestão contribui diretamente para a otimização dos resultados, melhora do desempenho dos equipamentos e aumenta a taxa de satisfação entre colaboradores e clientes. Isso porque a gestão de ativos e da manutenção traz inúmeros benefícios para a indústria, como:
- reduz as queixas e a perda da confiança dos consumidores em seu produto ou serviço;
- aumento da qualidade dos produtos;
- controle de prazo de qualidade;
- evita a diminuição da produtividade;
- redução dos custos de reparos e de manutenção de equipamentos;
- reduz os índices de acidentes de trabalho.
Para realizar essa gestão de ativos e manutenção de forma adequada, é necessário que seja feita uma avaliação dos indicadores atuais e o histórico de manutenção dos sistemas.
Por isso, é vital que seja feito um acompanhamento de tudo que já foi realizado para implementar uma gestão de qualidade de forma estratégica. Essa análise também deve conter os seguintes pontos:
- avaliação do estado de todos os seus ativos;
- elaboração de uma matriz de criticidade para cada um, pensando em ações preventivas;
- desenvolvimento de um programa de manutenção preventiva;
- documentação das ações realizadas;
- programação dos serviços de forma automática;
- criação de uma base de dados dos ativos para acompanhamento;
- investimento e implementação de ferramentas de qualidade, processo e gestão.
Para que uma empresa possa se estabelecer com segurança no segmento em que atua é necessário ter boas estratégias e um plano de ação eficiente. A gestão de ativos é uma excelente alternativa para aplicar boas práticas dentro da sua empresa obtendo resultados positivos e satisfatórios.
Porque investir na gestão de ativos?
Com a alta competitividade nos diversos setores do mercado globalizado, o objetivo e o foco de muitas empresas estão direcionados para o aumento de produtividade e para a redução de custos. E para que isso seja possível, muitos empreendedores investem em uma boa gestão de ativos, gerando valor, conceito e autoridade para o seu negócio.
A gestão de ativos contribui gerando um retorno de capital investido e extraindo todas as possibilidades de crescimento da empresa no mercado em que atende. Assim, o balanceamento de valores e custos, a mensuração de oportunidades para novos negócios e os riscos sobre os investimentos são algumas das ações que devem ser planejadas e controladas com esse propósito de gerar valor.
Podemos definir que uma gestão eficiente é aquela que se propõe a organizar uma empresa de forma que ela possa atender todos os requisitos técnicos necessários para o desempenho de suas atividades de forma legítima e em conformidade com as políticas de segurança.
Resultados positivos de uma gestão eficiente
Quando uma gestão de ativos é estruturada de maneira correta, os resultados são positivos e satisfatórios. Assim, alguns resultados observados nesse processo de gestão são:
- Redução de custos e desperdícios de produtividade;
- Prevenção de riscos e melhor controle sobre as atividades;
- Aumento da produtividade;
- Otimização de atividades com a adequação de maquinários e ferramentas para as funções desempenhadas;
Para que esses resultados sejam alcançados, é necessária uma organização mais precisa e é essencial que os gestores conheçam o real valor do empreendimento. E para auxiliar nesse processo, a tecnologia nos permite possuir sistemas de integração de setores, capazes de gerar informações detalhadas e mais precisas sobre os próximos passos rumo ao sucesso do seu negócio.
O sistema automatizado oferece as melhores soluções para os diferentes segmentos de mercado e permite aumentar a receita da sua empresa através de um custo benefício no qual vale a pena investir.
