Cadastro de ativos
Código, localização, criticidade, fabricante, modelo, número de série e documento de referência.
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Modelo editável
Plano de manutenção preventiva: modelo em Excel
Organize ativos, tarefas, periodicidade, fonte técnica, mão de obra, materiais, segurança e a carga das próximas 52 semanas em uma planilha pronta para receber os dados da sua operação.
Baixe o modelo e monte o seu planoCinco abas visíveis, fórmulas prontas e um exemplo fictício separado da base vazia.
O que você recebe
Uma estrutura que liga a tarefa ao ativo e à capacidade
A planilha não vem preenchida com intervalos genéricos. Ela organiza as decisões que precisam ser sustentadas pela sua documentação técnica e mostra onde falta dado antes de o plano virar ordem.
Plano preventivo
Tarefa, critério, intervalo, vencimento, especialidade, recursos, procedimento, riscos e responsável.
Programação de 52 semanas
A carga das tarefas com vencimento por calendário é somada por semana e comparada com a capacidade informada.
Base vazia e exemplo separado
O exemplo fictício mostra o preenchimento sem contaminar a aba que receberá os dados reais da planta.
Resultado calculado
Receba a planilha completa
O arquivo já está pronto para uso. Informe seu nome e e-mail corporativo para liberar o download em Excel.
- Cadastro de até 500 ativos
- Plano com fórmulas e validações
- Programação preventiva em 52 semanas
- Exemplo fictício separado da base vazia
Como montar o plano
Seis decisões antes da primeira data
- 01
Fixe o objeto técnico
Use um código estável para equipamento ou local de instalação. Sem isso, tarefa e histórico se separam.
- 02
Registre a fonte do intervalo
Manual, requisito aplicável, estratégia aprovada ou histórico validado precisam aparecer no plano.
- 03
Escreva a tarefa completa
Descreva o que será inspecionado, medido, ajustado ou substituído e qual evidência confirma a execução.
- 04
Escolha o acionamento correto
Calendário, horímetro, contador e condição respondem a mecanismos diferentes. A planilha mantém essa distinção.
- 05
Estime todos os recursos
Duração, pessoas, especialidade, materiais, procedimento e liberações formam a carga real da tarefa.
- 06
Confronte demanda e capacidade
O vencimento só vira programação quando cabe na semana e chega ao campo com tudo o que a equipe precisa.
Antes de definir datas
A periodicidade não nasce da planilha
O arquivo calcula datas depois que você informa o critério e o intervalo. Ele não decide se a intervenção deve ocorrer a cada 30 dias, 500 horas ou por condição. Essa escolha precisa considerar o ativo real, o ambiente, o regime de uso, a segurança, a documentação do fabricante e o histórico confiável da operação.
Segurança e requisitos aplicáveis
A tarefa precisa carregar análise de risco, procedimento, liberações, bloqueios e qualificação exigidos para aquela intervenção.
Tempo e leitura não são equivalentes
Se o desgaste depende do uso, transformar horas ou ciclos em calendário exige uma hipótese de utilização que precisa ser registrada e revisada.
Levar para o SAP PM
A planilha organiza a lógica antes do cadastro oficial
No SAP PM, planos de manutenção combinam objeto técnico, item, ciclo ou estratégia, lista de tarefas e parâmetros de programação. Os campos do modelo foram separados para facilitar essa revisão sem fingir que uma coluna substitui toda a configuração do sistema.
Código do ativo
- Na lógica do SAP PM
- Equipamento ou local de instalação
- Validar antes do cadastro
- Objeto correto e hierarquia técnica
Tarefa preventiva
- Na lógica do SAP PM
- Item e lista de tarefas
- Validar antes do cadastro
- Escopo, operações e evidência
Critério e intervalo
- Na lógica do SAP PM
- Ciclo, estratégia ou contador
- Validar antes do cadastro
- Fonte da periodicidade e parâmetros
Especialidade e horas
- Na lógica do SAP PM
- Centro de trabalho e duração
- Validar antes do cadastro
- Capacidade, habilidade e calendário
Próximo vencimento
- Na lógica do SAP PM
- Programação do plano
- Validar antes do cadastro
- Horizonte, chamada e tolerâncias
Perguntas frequentes
O que precisa estar claro antes de usar o material
O que é um plano de manutenção preventiva?
É o registro estruturado das tarefas recorrentes que precisam ser executadas em cada ativo, com critério de acionamento, periodicidade, procedimento, recursos, responsabilidade e evidência da execução. O plano define o trabalho recorrente. A programação decide quando cada chamada entra na semana da equipe.
Como criar um plano de manutenção preventiva?
Comece pelo cadastro confiável dos ativos. Depois, associe cada tarefa a uma fonte técnica, escolha se o acionamento será por calendário, leitura ou condição, estime mão de obra e materiais, registre os requisitos de segurança e valide o conjunto com quem executa o trabalho. Só então leve o plano aprovado para o sistema oficial.
Como fazer um plano de manutenção preventiva no Excel?
Use uma linha por tarefa e ativo, mantenha códigos estáveis e separe cadastro, plano e programação. A planilha desta página calcula vencimentos por calendário, horas de mão de obra e carga preventiva por semana, sem definir o intervalo técnico por você.
Quem define a periodicidade da manutenção preventiva?
A periodicidade precisa ter fonte identificável, como recomendação do fabricante, requisito legal ou técnico aplicável, estratégia aprovada e histórico validado da operação. Copiar a frequência de outra planta sem equivalência de ativo, ambiente e regime de uso transforma a planilha em hipótese sem lastro.
Qual é a diferença entre plano e cronograma de manutenção?
O plano descreve o que deve ser feito, em qual ativo, com qual critério e quais recursos. O cronograma distribui as chamadas resultantes no tempo e confronta a demanda com a capacidade disponível. Um plano pode estar tecnicamente correto e ainda assim produzir uma semana inviável.
A planilha substitui o SAP PM ou outro sistema de manutenção?
Não. Ela serve para organizar e revisar a lógica do plano antes do cadastro oficial. Depois da validação, esse cadastro deve viver no sistema que controla ativos, chamadas, ordens, execução e histórico. Manter a planilha como fonte paralela cria duas versões da periodicidade e da programação.
Referências do modelo
- SAP Help, Maintenance Plan: estrutura de planos, itens, ciclos, estratégias, contadores e listas de tarefas.
- Ministério do Trabalho e Emprego, NR-12 vigente: requisitos de segurança para manutenção, inspeção, ajuste, reparo e limpeza de máquinas e equipamentos.
- ISO 55000:2024: visão, vocabulário e princípios para gestão de ativos ao longo do ciclo de vida.
Este modelo é um instrumento de organização. Ele não substitui norma, manual, análise de risco, responsabilidade técnica ou validação da engenharia da planta.
Depois da planilha
Leve o plano validado para uma programação integrada ao SAP
O PM Run Planejamento distribui e programa ordens em uma interface com visão de calendário, priorização, distribuição de carga e acompanhamento contínuo, conectada ao SAP PM.
Conheça o PM Run Planejamento