Gestão de ativos no SAP com execução em campo

O PM Run leva equipamento, local de instalação e ponto de medição do SAP PM para o celular do técnico e devolve leitura, nota, ordem e foto ao SAP, que segue como registro do ativo.

Veja os resultados dos clientes
O ativo continua no SAP, sem cadastro paralelo
Leitura e nota registradas diante do equipamento
Cada envio conferido no Log de Integração
Gestão de ativos no SAP com execução em campo

O que é gestão de ativos no SAP com o PM Run

Gestão de ativos no SAP organiza equipamento, local de instalação, ponto de medição e histórico de manutenção dentro do SAP PM e do SAP EAM. O PM Run é a camada de execução e mobilidade sobre esses objetos: leva o ativo ao celular do técnico e devolve nota, ordem, leitura e foto ao SAP, que segue como registro central. O PM Run não é um EAM.

Quando o ativo no SAP deixa de bater com o campo

O SAP PM guarda o cadastro do ativo. Estes são os sinais de que o problema passou a ser o caminho do dado entre o equipamento e o SAP.

  • A leitura do ponto de medição vai para uma prancheta e é digitada depoisO documento de medição chega ao SAP atrasado, e uma leitura fora do limite só vira nota quando alguém percebe.
  • A troca de equipamento fica num papel até alguém lançar no SAPEnquanto isso, a árvore do SAP mostra o equipamento antigo no local de instalação, e a próxima nota cai no ativo errado.
  • A falha é descrita em texto livre, sem catálogoO histórico do ativo vira texto solto, e ninguém consegue analisar as falhas do equipamento por parte, sintoma e causa.
  • A foto do equipamento fica numa pasta de redeA evidência existe, mas não está na nota nem na ordem quando o planejador abre o histórico do ativo.

Com o PM Run, o ativo do SAP vai ao campo e volta atualizado

O técnico identifica o equipamento por QR Code, registra a leitura do ponto de medição, abre a nota com causa e sintoma e anexa a foto na execução. Se a leitura sai do limite, o app pede a nota. Na sincronização, tudo sobe ao SAP PM, conferido no Log de Integração.

O que o PM Run faz sobre os objetos de ativo do SAP PM

Recursos que operam sobre o equipamento, o local de instalação e o ponto de medição do próprio SAP PM, sem cadastro paralelo.

Objeto técnico no campo

Consulte equipamento e local de instalação por QR Code, hierarquia ou lista, com os dados do cadastro do SAP.

Montar, desmontar e substituir

Troque um equipamento por outro na árvore do SAP pelo app e escolha o local de instalação que recebe o equipamento retirado.

Ponto e documento de medição

Registre a leitura por equipamento ou local. Quando o valor sai dos limites do ponto, o app obriga a abrir uma nota de manutenção.

Nota com máquina parada

A nota marca o início da avaria, o encerramento da ordem marca o fim, e o SAP calcula o tempo parado. A falha entra com parte, sintoma e causa.

Documentos do ativo na execução

O app mostra os PDFs e as imagens vinculados pelo DMS do SAP ao equipamento, à lista de tarefas, à nota e à ordem.

Log de Integração

Cada nota, ordem e documento de medição aparece como sucesso ou falha, e o planejador sabe que o dado do ativo chegou ao SAP.

O ponto de medição na mão do técnico

É assim que os pontos de medição de cada equipamento aparecem no app.

Tela do app PM Run com os pontos de medição do Compressor de Ar 01, a identificação por QR Code ou NFC e o último valor de cada ponto
  • Ativo por QR Code ou NFCO técnico identifica o equipamento lendo o QR Code ou aproximando o celular do NFC.
  • Busca por ponto ou equipamentoA busca encontra o ponto pelo código, pelo número do equipamento ou pela descrição.
  • Último valor e statusCada ponto do Compressor de Ar 01 mostra a última leitura, a data e o status OK.
  • Rotas, Pontos, Lançar e HistóricoQuatro abas no topo da tela, da lista de pontos ao histórico de leituras.

Como o dado do ativo chega completo ao SAP

  1. 1

    O ativo já está no SAP PM

    Equipamento, local de instalação e ponto de medição vêm do próprio SAP. O PM Run lê o objeto técnico, sem recadastro.

  2. 2

    O técnico identifica o ativo no campo

    Por QR Code no equipamento, pela hierarquia ou por lista, no lugar onde o ativo está.

  3. 3

    Registra leitura, nota e foto no momento

    Documento de medição, nota com causa e sintoma e foto, feitos diante do equipamento.

  4. 4

    Executa e confirma a ordem no app

    A ordem chega ao celular com checklist e apontamento por operação, online ou offline.

  5. 5

    Sincroniza com o SAP PM

    Nota, ordem, leitura e foto sobem ao SAP, e o Log de Integração mostra se cada envio deu certo.

Gestão de ativos no SAP sem e com o PM Run

Rotina do ativoSAP na GUI, sem mobilidadeCom o PM Run
Identificação do ativo em campoAnotação em papel, digitação depoisQR Code no equipamento e hierarquia do SAP no app
Leitura de mediçãoPrancheta ou planilha, redigitada no SAPDocumento de medição no app, diante do ativo
Leitura fora do limiteDepende de alguém perceberO app obriga a abrir a nota
Troca de equipamentoLançada no SAP depois do serviçoMontagem e substituição pelo app, na árvore do SAP
Foto e documentos do ativoPasta de rede, fora do SAPFoto na execução e documentos do DMS no app
Registro de falhaTexto livre, sem padrãoNota com máquina parada, parte, sintoma e causa
Chegada do dado ao SAPManual, sujeita a atrasoSincronização conferida no Log de Integração

Gestão de ativos no SAP ou EAM autônomo: como decidir

CritérioEAM autônomo (sistema paralelo)Gestão de ativos no SAP com o PM Run
Onde fica o cadastro do ativoBase própria, migrada e conciliada com o SAPNo próprio SAP PM ou SAP EAM, sem cadastro paralelo
Histórico de manutençãoDividido entre o EAM e o SAPCompleto no SAP, com a evidência do campo
Governança de TIUm sistema a mais para auditar, integrar e manterO SAP continua como sistema de registro único
Execução em campoDepende do que o EAM ofereceLeitura, foto e nota diante do ativo, sincronizadas ao SAP
Quando faz sentidoEmpresa sem SAP ou sem o SAP PM implantadoEmpresa que já roda SAP PM ou SAP EAM e quer mobilidade sem trocar de sistema

Perguntas frequentes

O PM Run é um EAM?

Não. O PM Run é a camada de execução e mobilidade sobre o SAP PM e o SAP EAM. Ele leva os objetos de ativo (equipamento, local de instalação e ponto de medição) para o campo e devolve nota, ordem, leitura e foto ao SAP, que segue como registro do ativo.

Preciso recadastrar os ativos no PM Run?

Não. O equipamento, o local de instalação e o ponto de medição vêm do próprio SAP PM. O PM Run lê o objeto técnico e a hierarquia do SAP e opera sobre eles, sem criar um cadastro paralelo de ativos.

Como o PM Run acompanha a condição do ativo?

Pela leitura dos pontos de medição que o técnico registra no campo, com o último valor e o status de cada ponto. Quando a leitura sai dos limites do ponto cadastrados no SAP, o app obriga a abrir uma nota de manutenção, e o planejador enxerga a anomalia sem esperar a digitação.

Como o PM Run garante que o dado do ativo chegou ao SAP?

Pelo Log de Integração, que marca cada nota, ordem e documento de medição como sucesso ou falha. Assim o planejador confirma que a leitura, a foto e a falha registradas no campo chegaram ao SAP PM.

O PM Run funciona com o SAP EAM (Enterprise Asset Management)?

Sim. O PM Run roda sobre o SAP PM e o SAP EAM: consome equipamento, local de instalação e ponto de medição do ERP e devolve nota, ordem e leitura completas, sem cadastro paralelo de ativos.

Quando faz sentido considerar um software EAM separado do SAP?

Quando a empresa não roda SAP ou ainda não implantou o SAP PM. Para quem já opera no SAP PM ou no SAP EAM, trocar de sistema custa a migração do cadastro de ativos e cria um segundo registro para conciliar. A alternativa é manter o SAP como sistema único e acrescentar a camada de execução em campo, que é o que o PM Run faz.

Existe material gratuito sobre gestão de ativos no SAP PM?

Sim. O Guia SAP PM cobre cadastro, plano, programação, parada e fechamento no SAP PM, com dois anexos em Excel. A calculadora de MTBF e MTTR dá a disponibilidade do ativo com quatro campos, e o blog explica como estruturar ponto e documento de medição.

Quando a planilha de leitura dos ativos deixa de dar conta?

Quando a leitura chega ao SAP só depois do turno, a medição fora do limite depende de alguém perceber e a troca de equipamento demora a aparecer na árvore do SAP. Nesse ponto, registrar leitura, nota e montagem no app, diante do equipamento, tira a redigitação e mantém o histórico do ativo no SAP.

Agende uma demonstração e veja o ativo do SAP PM no celular do técnico

Mostramos o equipamento, o local de instalação e o ponto de medição saindo do SAP PM para o app e voltando ao SAP com leitura, nota e foto.