A manutenção industrial é o que mantém o funcionamento do ciclo operacional de uma empresa. No entanto, com o fluxo diário, é possível que seu conjunto de ações apresente falhas sem um bom planejamento.
É nesse sentido que as metodologias ágeis podem ser úteis. Isso porque elas são estratégias criadas pelo setor tecnológico com o foco principal de otimizar a gestão de projetos, de modo que sejam mais ágeis e eficientes.
Por isso, saiba quais são os princípios dessa abordagem e entenda como é possível implementá-los no dia a dia da manutenção industrial.
Quais são os princípios das metodologias ágeis?
As metodologias ágeis se baseiam em aspectos importantes, como rapidez, comunicação, eficiência e flexibilidade. Dessa forma, formam um conjunto de ações e ferramentas focadas em entregas em menor escala e com mais agilidade. Ou seja, o objetivo é otimizar a produtividade dividindo as entregas em partes menores, o que possibilita o melhor funcionamento do projeto a cada entrega realizada.
Nesse sentido, o Kanban e o Scrum são os principais exemplos da utilização desses princípios para a organização de etapas do processo operacional de um projeto.
O Kanban, por exemplo, utiliza um sistema de cartões coloridos para especificar as etapas e tarefas do projeto. Já o Scrum divide os projetos em ciclos e forma equipes com integrantes direcionados para cada etapa.
Como implementar as metodologias ágeis na manutenção industrial?
A filosofia das metodologias ágeis é indicada para projetos que lidam com riscos e imprevisibilidade, assim como a manutenção industrial, em que é preciso manter as condições dos meios de operação com estratégia e eficiência.
Para sua implantação, considere os seguintes aspectos:
Planejamento
É fato que um bom planejamento da manutenção é importante para toda ação dentro de um setor, principalmente na manutenção industrial, cujas ações podem determinar a vida útil dos meios operacionais.
Portanto, para essa etapa é preciso considerar todos os processos operacionais e equipamentos utilizados, inclusive aqueles que envolvem a prevenção de possíveis problemas em seu funcionamento.
Esclareça objetivos e método
É possível escolher um método para implantar a filosofia das metodologias ágeis, como o Kanban e o Scrum, que podem ser fortes aliados na otimização dos processos de manutenção.
Após isso, é muito importante que os objetivos estejam esclarecidos e que a equipe de manutenção entenda sua importância para a melhor capacidade produtiva das operações.
Organize a equipe
Outro ponto importante é saber organizar a equipe, de modo que cada integrante seja direcionado de acordo com sua qualificação.
Além disso, a equipe precisa estar alinhada aos objetivos propostos, às suas funções e à colaboração participativa, já que a interação entre os pares é um fator importante para a comunicação.
Dê suporte
Por falar nela, a comunicação é um aspecto importante para as metodologias ágeis. Por isso, é necessário construir um ambiente em que haja esse tipo de suporte interno entre o time e a liderança.
Um modo de fazer isso funcionar é por meio de reuniões periódicas, que permitem interação e alinhamento durante toda a execução do planejamento da manutenção, mantendo todos bem informados.
Busque apoio na tecnologia
Por fim, as metodologias ágeis foram criadas por um grupo de programadores, o que ajuda a entender por que a tecnologia contribui tanto para sua aplicação na manutenção industrial quanto em outros setores.
Ou seja, vale a pena buscar o apoio de softwares de gestão de manutenção, como o PM Run, que podem facilitar o planejamento e o acompanhamento de todo o processo de operação, das etapas até o objetivo final.
Leia mais sobre como a tecnologia pode apoiar sua equipe de manutenção em: 7 vantagens em um aplicativo de manutenção industrial.
Perguntas Frequentes
O que são metodologias ágeis?
São estratégias criadas pelo setor de tecnologia para otimizar a gestão de projetos, priorizando entregas menores, comunicação constante e mais flexibilidade.
Kanban ou Scrum: qual usar na manutenção industrial?
O Kanban organiza tarefas visualmente com cartões por etapa, enquanto o Scrum divide o trabalho em ciclos com equipes dedicadas. Ambos podem ser adaptados à rotina da manutenção, dependendo do nível de previsibilidade das demandas.
Quais os benefícios de aplicar metodologias ágeis na manutenção?
Mais agilidade na execução das tarefas, comunicação mais clara entre a equipe e melhor aproveitamento do tempo dedicado a cada ordem de serviço.
