No mundo moderno, gestores de empresas têm procurado cada vez mais soluções eficientes a fim de otimizar as tarefas diárias de forma segura e funcional. É nesse cenário que se incluem os apps de manutenção, mas você sabe o que é preciso para contratar um aplicativo de manutenção?
Aplicativos de manutenção têm se destacado no mercado por conta de suas funcionalidades específicas. A possibilidade de integrar o ERP (Enterprise Resource Planning) com as funções de um aplicativo de manutenção gera resultados mais potentes e precisos, e é evidente que isso possibilita melhores resultados na área da manutenção.
O processo de contratação de um aplicativo de manutenção
Na verdade, o processo para contratação de um aplicativo é bem simples, no entanto, alguns pontos precisam ser levados em consideração antes da tomada de decisão.
Licenças
É imprescindível averiguar com a empresa como funciona a questão da licença de uso: se há planos mensais ou apenas anuais, quais são os valores e qual é a cobertura de uso.
Manutenção do aplicativo
Assim como nas licenças, é preciso saber as informações a respeito da manutenção do aplicativo. Há cobranças adicionais? Se sim, quais os valores? Como funciona a manutenção da ferramenta?
Instalação
Quais são os pré-requisitos necessários para a instalação do aplicativo? O processo de instalação é intuitivo? A partir da contratação, qual o prazo para a instalação? E durante o processo em si, quanto tempo é necessário para que a solução esteja instalada? Serão necessárias atualizações? Se sim, quais e quando? A empresa responsável pelo software vai cuidar das atualizações?
O suporte de um aplicativo de manutenção
Obviamente, ao adquirir um aplicativo de manutenção, os colaboradores precisam entender seu funcionamento para conseguir aplicá-lo na íntegra. Sendo assim, é essencial verificar com a empresa responsável como se dará o suporte, se há treinamento e como este será realizado.
Por isso, evite contratar empresas que não fornecem nenhum tipo de treinamento à equipe. As instituições responsáveis, que se preocupam com a qualidade do serviço oferecido, sempre contam com algum sistema de auxílio aos usuários do aplicativo de manutenção.
Em algumas delas, o uso é tão intuitivo que os colaboradores conseguem utilizar sem nenhum treinamento; no entanto, há casos em que o preparo da equipe é indispensável, especialmente quando o app tem recursos de mobilidade para uso em campo.
Por que contratar um aplicativo de manutenção?
Os benefícios são vários, e podemos destacar entre eles:
- Ganho de mobilidade;
- Sincronização de dados em tempo real;
- Integração com seu ERP;
- Otimização de arquivamento de documentação;
- Crescimento expressivo de produtividade;
- Controle de estoque;
- Redução do tempo gasto nas atividades;
- Garantia de segurança de dados.
A empresa certa saberá indicar a solução ideal para seu negócio, como um software de manutenção integrado ao SAP PM, e vai garantir que os benefícios acima sejam efetivos no dia a dia dos seus colaboradores. Veja também este guia prático de mobilidade para manutenção com SAP PM.
Agora que você já sabe o passo a passo para contratar um app, que tal descobrir se o investimento em um aplicativo de manutenção vale a pena?
Perguntas Frequentes
O que verificar antes de contratar um aplicativo de manutenção?
É importante checar licenciamento, custos de manutenção do próprio software, prazo e complexidade da instalação, além do suporte e treinamento oferecidos pela empresa fornecedora.
Quais os principais benefícios de um aplicativo de manutenção?
Ganho de mobilidade, sincronização de dados em tempo real, integração com o ERP, controle de estoque, redução do tempo gasto nas atividades e mais segurança dos dados.
É preciso treinamento para usar um aplicativo de manutenção?
Depende da solução. Alguns aplicativos são intuitivos o suficiente para uso sem treinamento, mas em muitos casos o preparo da equipe é indispensável para aproveitar todos os recursos.
