Hoje, época em que praticamente tudo é digitalizado, utilizar um software de manutenção deixou de ser apenas uma opção e se tornou uma exigência para a organização de quem deseja aumentar a sua eficiência e produtividade operacional, bem como a sua competitividade no mercado.
No entanto, é preciso saber escolher o melhor software de manutenção, para que sua empresa alcance seus objetivos de forma ágil e efetiva.
E é por isso que montamos este conteúdo para apresentar quais são as principais características de um software de manutenção realmente eficiente. Confira!
Antes, vamos entender melhor o que é um software de manutenção.
Um software de manutenção é um sistema de gestão que possibilita que a empresa planeje e controle melhor as atividades de manutenção de seus equipamentos ou ativos, seja preventiva, preditiva ou corretiva. Além disso, é uma excelente ferramenta para controlar as demandas de ordens de serviço emitidas pelos departamentos no dia a dia.
Um dos principais benefícios de contar com um software desse tipo é que a empresa otimiza o seu processo de gestão de manutenção, o que colabora para o seu funcionamento adequado. Além disso, há também uma redução significativa nos custos, com a manutenção preditiva, por exemplo, e tudo isso leva ao aumento de eficiência, já que as tarefas passam a ser desenvolvidas de forma mais ágil e prática.
Principais ferramentas que um bom software de manutenção deve possuir
É fato que atualmente existem diversos softwares de manutenção sendo comercializados no mercado. No entanto, saber qual é o melhor é uma tarefa difícil, já que isso exige esforço, conhecimento técnico e criticidade.
E é por isso que decidimos te ajudar. Para facilitar seu trabalho, reunimos a seguir as principais ferramentas que um bom software de manutenção deve possuir.
Confira 10 ferramentas necessárias para um bom software de manutenção
- Criação de tarefas para a execução de manutenções preventivas, preditivas e corretivas
- Planos de manutenção para cada ativo ou equipamento (por calendário)
- Ferramentas que permitam ao gestor gerar uma manutenção de forma manual ou automática
- Calendário visível de manutenção, que deve orientar a equipe de manutenção da empresa
- Recurso que possibilite ao gestor antecipar a realização de uma tarefa de manutenção, o que pode aumentar a eficiência e a produtividade do trabalho
- Biblioteca que contenha possíveis peças de reposição no caso de manutenções preventivas
- Criação de rotas para a realização das atividades de manutenção pelos colaboradores da equipe
- Indicadores de produtividade, que permitam ao gestor conhecer as metas alcançadas e as que não foram, uma boa ferramenta para pensar em novos desafios
- Ferramenta que atualize de forma automática o software de manutenção a cada vez que novas informações forem introduzidas nele
- Recurso que permita aos departamentos enviar ordens de serviço pelo software de manutenção, o que otimiza a comunicação, reduz custos e acelera a execução do tipo de manutenção requerido
Agora que você sabe quais são as principais características de um software de manutenção eficiente, não vai correr o risco de contratar um produto inadequado para a sua empresa. Se quiser conhecer uma solução completa, veja como funciona o software de manutenção SAP PM da PM Run.
Ficou alguma dúvida? Comente aqui embaixo, que a gente te responde!
Quer continuar lendo sobre o assunto? Então não deixe de conferir os principais indicadores da manutenção industrial e como estruturar um bom Planejamento e Controle da Manutenção (PCM).
Perguntas Frequentes
O que é um software de manutenção?
É um sistema de gestão que permite à empresa planejar e controlar as atividades de manutenção de equipamentos e ativos, sejam elas preventivas, preditivas ou corretivas.
Quais funcionalidades um bom software de manutenção deve ter?
Entre as principais estão criação de tarefas e planos de manutenção, calendário visível, biblioteca de peças de reposição, criação de rotas, indicadores de produtividade e atualização automática de dados.
Um software de manutenção reduz custos da empresa?
Sim. Ao organizar a manutenção preventiva e preditiva e otimizar as ordens de serviço, o software reduz custos com quebras inesperadas e agiliza a comunicação entre equipes e departamentos.
