Software para grandes paradas de manutenção
O PM Run organiza as ordens da parada numa programação oficial em Gantt, distribui pela capacidade de cada centro de trabalho e leva a execução ao celular, online e offline, com o dado indo ao SAP PM.
O que é um software para grandes paradas de manutenção
Um software para grandes paradas de manutenção ajuda a planejar e executar muitas ordens concentradas num período curto, com capacidade e prazo apertados. O PM Run faz isso com o módulo Planejamento: a programação oficial reúne as ordens do período em Gantt e distribui por capacidade e habilidade, e o app leva a execução ao campo. O SAP PM segue como registro central da parada.
Ferramentas gratuitas para preparar a próxima parada
Para o planejador que monta a parada na planilha: o guia do SAP PM com um capítulo sobre a janela de parada, a conta do backlog e um roteiro para planejar a janela.
Quando a planilha da parada deixa de dar conta
O guia e a calculadora ajudam a dimensionar a parada. Estes são os sinais de que o problema passou a ser manter o plano igual ao que acontece no campo.
- A lista de ordens da parada vive numa planilha fora do SAPUma ordem que entra ou sai do escopo na última semana não chega a todos, e a equipe começa a parada com a lista desatualizada.
- O cronograma da parada é redesenhado a cada mudançaNo segundo dia, o Gantt da planilha já não mostra o que está em execução, e as decisões passam a ser tomadas de memória na reunião do dia.
- A carga é dividida pelo número de pessoasAusência, turno e habilidade ficam fora da conta, e a sobrecarga de um centro de trabalho aparece só quando a parada já começou.
- O apontamento da parada chega ao SAP dias depoisDurante a parada, ninguém sabe quanto de cada ordem já foi executado, e o fechamento das ordens se arrasta depois dela.
Com o PM Run, a parada roda numa programação oficial ligada ao SAP
O planejador cria a programação com o período da parada, vincula as ordens e cria ou busca a revisão no SAP. A equipe é alocada no Scheduling, à mão ou com a Manu, vendo a disponibilidade de cada pessoa. O técnico executa no app, e o Gantt mostra o percentual de cada ordem pelas horas confirmadas.
O que o PM Run entrega no planejamento da parada
A parada usa os recursos gerais de planejamento e execução do PM Run, aplicados ao período da parada.
Programação oficial em Gantt
Agrupe as ordens do período numa programação e acompanhe ordens e operações no Gantt, em escala de hora até ano.
Revisão no SAP
A programação cria uma revisão no SAP automaticamente ou usa uma revisão que já existe, e as ordens da parada ficam reunidas no ERP.
Capacidade por centro de trabalho
Horas do turno, ausências, percentual já planejado e capacidade real a partir das horas confirmadas.
Alocação da equipe
Arraste as ordens para o colaborador no Scheduling ou deixe a Manu sugerir a alocação por habilidade, capacidade e disponibilidade.
Material e formulário na operação
Crie a reserva de material e vincule o formulário de segurança à operação ainda no planejamento.
Versões da programação
Cada versão da programação fica registrada com o responsável pela alteração.
Kanban diário de execução
Colunas de backlog, abertas, liberadas e em execução para acompanhar cada dia da parada.
Execução no campo
A ordem chega ao celular com checklist e apontamento por operação, online ou offline, e o dado sobe ao SAP.
A parada no Planning & Scheduling
É assim que as ordens aparecem no portal de planejamento do PM Run, com a capacidade da equipe no topo e o Gantt embaixo.
- Contadores do planejamentoOrdens não alocadas, operações, alocações, horas planejadas e capacidade aparecem no topo.
- Criar programação oficialO botão para criar a programação oficial fica logo acima do Gantt.
- Ações sobre as ordensLiberar, encerrar e reabrir ordens e reprogramar datas a partir das ordens selecionadas.
- Gantt em cinco escalasA visão muda entre hora, dia, semana, mês e ano.
- Abas do planejamentoScheduling, Utilização de recursos, Materiais, Matriz de Habilidades, Formulários, Mapa 52 Semanas e Indicadores ficam ao lado do Gantt.
Como planejar e executar a parada no PM Run
- 1
Defina o período e os centros
Em Nova programação, informe o período da parada, os centros envolvidos e os tipos de ordem que entram no escopo.
- 2
Vincule as ordens da parada
Selecione as ordens e operações da parada, com filtros por revisão, equipamento, local de instalação e prioridade.
- 3
Crie ou busque a revisão no SAP
Gere a revisão no SAP automaticamente ou escolha uma revisão existente para as ordens da parada.
- 4
Distribua por capacidade e habilidade
Aloque a equipe no Scheduling, no arrasta e solta ou com a Manu, vendo a ocupação de cada centro de trabalho.
- 5
Integre e execute no campo
Integre as alocações ao SAP PM. O técnico recebe a ordem no celular, segue o checklist e aponta as horas, online ou offline.
- 6
Feche e reprograme
Em Encerrar Planejamento, altere o status das ordens e reprograme as que ficaram para depois.
A parada na planilha e no PM Run
| Etapa da parada | Na planilha | Com o PM Run |
|---|---|---|
| Escopo de ordens | Lista solta em Excel | Ordens vinculadas na programação oficial |
| Objeto no SAP | Sem vínculo formal | Revisão criada ou vinculada no SAP PM |
| Capacidade | Número de pessoas vezes horas | Ocupação por centro de trabalho, com turno e ausência |
| Sequência e datas | Gantt manual desatualizado | Gantt da programação oficial |
| Execução | Papel no campo | App online e offline, apontamento durante a execução |
| Acompanhamento | Reunião e planilha | Kanban diário, Gantt com percentual executado e Log de Integração |
Execução em campo comprovada na indústria
Na Rivelli, a equipe passou a receber a ordem no tablet e confirmar durante a própria manutenção, com o apontamento feito no momento da execução.
Redução de 50% no tempo gasto com tarefas manuais
Rivelli Alimentos
Na Citrosuco, os técnicos passaram a registrar notas e fotos direto na ordem de serviço pelo celular, com sincronização automática com o SAP PM.
Taxa de confirmação de ordens superior a 95%
Citrosuco
Perguntas frequentes
O PM Run tem um módulo dedicado de parada?
Não. A parada é planejada e executada com os recursos gerais do Planejamento e da Mobilidade: a programação oficial reúne as ordens do período em Gantt, cria ou busca a revisão no SAP, e o app leva a execução para o campo.
Como o PM Run conecta a parada ao SAP PM?
Pela programação oficial, que pode criar uma revisão no SAP automaticamente ou usar uma revisão que já existe. A revisão é o objeto que o SAP PM usa para reunir as ordens de uma parada em um período, e o PM Run programa essas ordens e integra as alocações ao SAP.
Dá para executar a parada sem internet no campo?
Sim. Depois do sincronismo, o app funciona offline: o técnico executa a ordem, segue o checklist e confirma o serviço mesmo sem sinal. Quando a conexão volta, o apontamento sobe para o SAP PM.
O SAP PM continua como registro da parada?
Sim. O PM Run é a camada de planejamento e execução sobre o SAP PM. O SAP continua como registro central das ordens e da revisão da parada, e o PM Run organiza a programação e leva a execução ao campo.
Como acompanho o andamento no dia da parada?
Pelo Kanban diário de execução, com as colunas backlog, abertas, liberadas e em execução, e pelo Gantt da programação, que mostra o percentual executado de cada ordem pelas horas confirmadas. O Log de Integração registra cada envio ao SAP como sucesso ou erro.
Existe material gratuito para planejar uma grande parada?
Sim. O guia gratuito do PM Run sobre SAP PM tem um capítulo sobre a janela de parada e dois anexos em Excel. A calculadora de backlog mostra quantas semanas de trabalho a equipe tem pela frente, e o guia de entressafra traz um checklist para conferir antes de abrir a janela.
Quando trocar a planilha da parada por um software?
Quando a planilha deixa de acompanhar a parada: escopo que muda sem chegar a todos, cronograma redesenhado a cada atraso, carga dividida por cabeça e apontamento que chega ao SAP dias depois. Nesse ponto, a programação precisa estar ligada às ordens do SAP e à execução no campo.
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