Os desperdícios da manutenção podem ser evitados se forem localizados e bem solucionados. Gerir o processo de maneira produtiva, além de diminuir despesas desnecessárias, pode influenciar na performance de toda a cadeia operacional da empresa.
Mas você consegue identificar quais são os principais desperdícios da manutenção? Mais importante: você quer saber como solucioná-los? Calma, vamos te ajudar a encontrar alguns dos principais problemas e também dar algumas dicas de como solucioná-los!
Gestão de tempo
A máxima que diz "tempo é dinheiro" não poderia estar mais certa. O tempo perdido durante a execução de alguma atividade mal planejada jamais retornará, e isso afeta muito o planejamento financeiro.
Por isso é importante buscar a otimização do tempo para evitar desperdícios na manutenção. Isso pode acontecer a partir da melhora do fator de produtividade dos executores de manutenção, ou seja, diminuindo o tempo gasto em atividades que fujam da ação que precisa ser desempenhada. Entender o wrench time e o atrito operacional da equipe ajuda a enxergar onde esse tempo está sendo perdido.
Falta de planejamento
Ligada intimamente à gestão deficiente do tempo, a falta de planejamento influencia diretamente na execução de um trabalho de qualidade e rápido. Por isso, um planejamento bem elaborado precisa levar em conta as movimentações necessárias e desnecessárias, além de como contornar possíveis imprevistos. As movimentações necessárias podem envolver:
- Idas ao almoxarifado;
- Busca por ferramentas;
- Movimentação entre oficina e ambiente para reparação.
Já as movimentações desnecessárias são aquelas em que há algum tipo de negligência no funcionamento ou dispersão. Envolvem a busca de um equipamento esquecido, a procura por informações fora da manutenção (como a localização de lugares) ou o atendimento e a gestão de solicitações que não dizem respeito à equipe.
Planejar as ações, munir os executores da manutenção com equipamento individual e completo, otimizar as rotas utilizadas e contar com um aprovisionador de materiais são algumas ações que podem influenciar positivamente no trabalho e evitar desperdícios da manutenção.
Retrabalho
Apesar de fazer parte de um planejamento mal executado, o retrabalho pode ter raiz própria. Isso significa que é preciso identificar o motivo da ida e vinda de profissionais para a solução de um mesmo problema.
Normalmente, o retrabalho está conectado à qualidade ineficiente da mão de obra. Pode ser influenciado por alguns fatores, tais como:
- Procedimento de manutenção inadequado;
- Alta demanda de serviços;
- Falta de qualificação de mão de obra.
Problemas que envolvem o desperdício de manutenção podem interferir financeiramente em todo o quadro produtivo da empresa. O retrabalho é um fator que contribui ainda mais para a deficiência de gestão de tempo, recursos operacionais e lucro. Veja também como reduzir o retrabalho na execução de ordens no SAP PM.
Solução para evitar os desperdícios da manutenção
Há diversos aplicativos voltados para a solução de problemas que envolvem o desperdício de manutenção. O PM Run pode ser uma ótima opção, o sistema otimiza processos e diminui o tempo perdido, melhorando assim a gestão da manutenção. A ferramenta é capaz de simplificar o processo de gerenciamento e planejamento de manutenção, acompanhando todos os integrantes da equipe.
Além de apresentar uma análise de produtividade em tempo real, o PM Run pode ser facilmente integrado e possibilitar um controle melhor de gastos, identificando as principais falhas do setor e propondo soluções efetivas. Quer saber mais? Entre em contato com nossos especialistas e conheça o software de manutenção integrado ao SAP PM!
Quer continuar lendo mais sobre o assunto? Então confira: Conheça 5 maneiras de economizar com um aplicativo de manutenção
Perguntas Frequentes
Quais são os principais desperdícios da manutenção?
Os mais comuns são a má gestão de tempo, a falta de planejamento e o retrabalho causado por procedimentos inadequados ou mão de obra pouco qualificada.
Como reduzir o retrabalho na manutenção?
Padronizando procedimentos, qualificando a equipe e utilizando um software de manutenção que registre falhas e ordens de serviço com mais precisão.
Um software de manutenção ajuda a evitar desperdícios?
Sim. Ferramentas como o PM Run simplificam o planejamento, dão visibilidade em tempo real da produtividade e ajudam a identificar falhas antes que gerem retrabalho.
