Software de mantenimiento preventivo para SAP PM
PM Run programa y ejecuta el mantenimiento preventivo de su SAP PM: el planificador organiza los preventivos del período y el técnico los ejecuta en la aplicación con checklist y confirmación.
Qué es un software de mantenimiento preventivo
Un software de mantenimiento preventivo es el sistema que organiza el mantenimiento planificado: programa las órdenes del período, las distribuye por capacidad y lleva el plan de trabajo a la ejecución. En PM Run, la estrategia y la periodicidad del preventivo siguen en SAP PM, y PM Run programa esas órdenes y las ejecuta en campo con checklist y confirmación.
Guías gratuitas para el plan preventivo de hoy
Si el preventivo todavía se lleva en planilla, empiece aquí: cómo armar el plan, cómo distribuirlo en 52 semanas y cómo medir la carga de la cuadrilla.
Cuando la planilla del preventivo deja de alcanzar
La planilla ordena el plan. Estas son las señales de que el problema pasó a ser cumplir el preventivo en la semana y registrar lo que se hizo.
- Los preventivos de la semana se imprimen y se entregan en papelEl checklist vuelve marcado con bolígrafo, y alguien tiene que digitar en SAP lo que anotó el técnico.
- El plan de 52 semanas no muestra las horas disponibles de la cuadrillaPreventivo y correctivo compiten por las mismas personas en la semana, y el preventivo es el primero que se posterga.
- La lectura del equipo queda en una hoja aparteCuando la temperatura o la presión sale del rango, nadie abre el aviso a tiempo para actuar antes de la rotura.
- Nadie sabe con certeza cuánto del preventivo programado se cumplióLa adherencia al plan se estima a fin de mes, a partir de marcas en la planilla.
Con PM Run, el preventivo sale de SAP PM y vuelve ejecutado
Las órdenes preventivas generadas por el plan de SAP PM entran en la Programación oficial, distribuidas por centro de trabajo y capacidad. El técnico ejecuta en la aplicación con el checklist de la operación, incluso offline, confirma las horas y registra la medición. Si la lectura sale del límite, la aplicación pide el aviso, y todo vuelve a SAP PM.
Qué hace PM Run en el preventivo
PM Run programa y ejecuta el preventivo. La estrategia del plan sigue en SAP PM.
Programación oficial
Organice las órdenes preventivas del período, vincule órdenes e integre la programación con SAP PM.
Distribución por capacidad
Asigne los preventivos por turno, capacidad y habilidad de la cuadrilla, con arrastrar y soltar o con Manu.
Checklist del preventivo en la aplicación
Cada línea del texto largo de la operación se convierte en un ítem de checklist con estado realizado, no realizado o no iniciado.
Preventivo ejecutado en campo
El técnico ejecuta el preventivo en el celular, confirma las horas por operación y adjunta la foto, online u offline.
Lectura fuera de límite genera aviso
Cuando la lectura del punto de medición sale del límite, la aplicación obliga a abrir un aviso, y la planificación recibe el desvío antes de la falla.
Priorización por criticidad
Las órdenes se clasifican por prioridad y criticidad, y el IRPE ordena lo que el técnico hace primero.
El preventivo en manos del técnico
Así aparecen las operaciones de la orden en la aplicación durante la ejecución.
- Operaciones de la ordenCada operación aparece con número, descripción, equipo y ubicación técnica.
- Checklist de la inspecciónLos ítems de la operación se convierten en una lista para marcar durante el servicio.
- Tiempo planificado y tiempo de ejecuciónLa operación muestra el tiempo planificado, y el tiempo de ejecución corre mientras el técnico trabaja, con un botón para pausar.
- Medición sin salir de la ordenEl acceso Medición está junto a Material y Suboperación, dentro de la propia operación.
Cómo el preventivo sale de SAP y llega al campo
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La estrategia viene de SAP PM
El plan, el ciclo y la periodicidad del preventivo se definen en SAP PM, que genera las órdenes preventivas.
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El planificador programa el período
En la Programación oficial, PM Run organiza los preventivos del período y los distribuye por capacidad y criticidad.
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La orden llega a la aplicación del técnico
La orden trae el checklist generado del texto de la operación y la confirmación por operación, online u offline.
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El técnico registra lo que encontró
Cumple el checklist, confirma las horas, registra la medición y abre un aviso cuando encuentra una anomalía.
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Todo vuelve a SAP PM
La confirmación y la programación se integran con SAP, validadas en el Log de Integración.
El preventivo en la planilla y en PM Run
| Rutina preventiva | Planilla y SAP puro | Con PM Run |
|---|---|---|
| Programación del período | Lista estática, sin visión de capacidad | Programación oficial con ocupación por centro de trabajo |
| Distribución de la cuadrilla | Por conocimiento del planificador | Arrastrar y soltar o sugerencia de Manu por habilidad |
| Plan en campo | Impreso en papel | Checklist en la aplicación, ítem a ítem |
| Confirmación | Anotada y transcrita después | En el celular, por operación, durante la ejecución |
| Lectura fuera de límite | Lectura anotada aparte | Punto de medición fuera del límite fuerza un aviso |
| Adherencia al plan | Difícil de seguir | Tasa de ejecución de la programación oficial en el portal |
Preventivo ejecutado, con datos de campo
En Rivelli, el equipo pasó a recibir la orden en la tablet y a confirmarla durante el propio mantenimiento, con la confirmación hecha en el momento de la ejecución.
Reducción del 50% en el tiempo dedicado a tareas manuales
Rivelli Alimentos
En Citrosuco, los técnicos pasaron a registrar avisos y fotos directo en la orden desde el celular, con sincronización automática con SAP PM.
Tasa de confirmación de órdenes superior al 95%
Citrosuco
Preguntas frecuentes
¿PM Run arma el plan de mantenimiento preventivo?
No. La estrategia, el ciclo y la periodicidad del preventivo se definen en SAP PM, mediante las transacciones de plan de mantenimiento. PM Run programa esas órdenes preventivas en la Programación oficial y las ejecuta en campo con checklist y confirmación, sin cambiar dónde se crea el plan.
¿En qué se diferencia PM Run de un software de mantenimiento preventivo común?
Un software de mantenimiento preventivo común guarda el plan en una base propia. PM Run trabaja sobre SAP PM: el plan preventivo queda en SAP, y PM Run programa, distribuye y ejecuta esas órdenes en campo, sin duplicar el registro de activos y de órdenes.
¿Cómo ejecuta el técnico el preventivo en la aplicación?
La orden preventiva llega al celular con el texto de la operación convertido en checklist, ítem por ítem. El técnico marca cada ítem como realizado, no realizado o no iniciado, confirma las horas por operación y adjunta foto, online u offline, y los datos suben a SAP PM.
¿PM Run cubre el mantenimiento por condición?
En parte. La estrategia por condición sigue en SAP PM. Lo que hace PM Run es obligar a abrir un aviso cuando la lectura del punto de medición sale del límite, y la planificación recibe el desvío antes de la rotura.
¿El mantenimiento preventivo de PM Run funciona offline?
Sí. Después de la sincronización, las órdenes preventivas quedan en el dispositivo y el técnico ejecuta incluso sin señal en la planta. El checklist, la confirmación y la foto suben a SAP PM cuando la conexión vuelve, validados en el Log de Integración.
¿Existe una guía gratuita para armar el plan de mantenimiento preventivo?
Sí. PM Run publica una guía paso a paso del plan de mantenimiento, del inventario de activos y la criticidad a las tareas, frecuencias y cronograma, y una guía del cronograma con el plan de 52 semanas. Sirven para ordenar el plan mientras todavía se lleva en planilla.
¿Cuándo cambiar la planilla del preventivo por un software?
Cuando el plan ya existe y el problema pasa a ser cumplirlo: preventivos impresos y transcritos a mano, semanas sin visión de las horas de la cuadrilla, lecturas de equipos anotadas aparte y adherencia estimada a fin de mes. En ese punto, el software programa las órdenes de SAP PM por capacidad y lleva la ejecución al celular del técnico.
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