Software de orden de trabajo de mantenimiento integrado con SAP PM
Saca la orden de trabajo del papel y de la planilla: el técnico crea, ejecuta y confirma la OT en el celular, online u offline, con foto, checklist y registro durante la ejecución, y los datos suben a SAP PM.
Qué es un software de orden de trabajo de mantenimiento
Un software de orden de trabajo de mantenimiento digitaliza el ciclo de la OT: creación, distribución, ejecución en campo y registro. Saca la orden del papel y de la planilla y la lleva al celular del técnico. En PM Run, cada orden refleja la orden de SAP PM y el registro vuelve al ERP, online u offline.
Plantillas gratuitas para la orden de trabajo de hoy
Si la OT todavía se lleva en papel o en planilla, empieza aquí: plantillas listas para estandarizar la orden y guías para mantener los datos limpios.
Cuando la OT en papel deja de alcanzar
La plantilla resuelve la estandarización. Estas son las señales de que el problema pasó a ser el camino de la orden hasta SAP.
- Las horas de cada orden se digitan al final del turnoLa confirmación llega a SAP de memoria, y el MTTR y el costo de la orden reflejan lo que alguien recordó.
- La foto de la ejecución queda en el celular del técnicoLa evidencia existe, pero no está en la orden cuando la planificación o la auditoría la buscan.
- La planilla de control tiene una pestaña por áreaNadie sabe con certeza qué orden se cerró en SAP y cuál solo se marcó como hecha.
- Sin señal, la OT vuelve al papelEn áreas sin cobertura, el técnico anota aparte y alguien vuelve a digitarlo después.
Con PM Run, la orden va del celular a SAP PM
El técnico recibe la orden en la app, sigue el checklist, adjunta la foto y registra las horas durante la ejecución, incluso offline. Al sincronizar, todo sube a SAP PM, y el Log de Integración muestra el resultado de cada envío.
Lo que PM Run hace con la orden de trabajo
Orden con los campos de la IW31
Crea y consulta en la app la orden con los principales campos de la pantalla IW31 de SAP: general, operaciones y reservas.
Checklist operacional
Cada línea del texto largo de la operación se vuelve un ítem con estado realizado, no realizado o no iniciado. No realizado pide justificación.
Registro durante la ejecución
Confirmación de horas por operación, con registro automático o manual, hecho durante la propia ejecución.
Foto en la ejecución
Adjunta una foto por la cámara o por la galería. La imagen sube a SAP en la confirmación, junto con la orden.
Orden y aviso por Código QR
Lee el Código QR del equipo para abrir, consultar o crear orden y aviso directo desde el activo.
Reserva de material
Reserva material dentro de la ejecución, tomando la lista técnica del equipo, con estado de aprobación.
La orden de trabajo en manos del técnico
Así aparece la operación de la orden en la app durante la ejecución.
- Operaciones de la orden de SAPCada operación aparece con número, descripción y tiempo planificado.
- Checklist de la operaciónLos ítems del texto largo se convierten en una lista para marcar durante el servicio.
- Tiempo de ejecuciónEl tiempo corre mientras el técnico trabaja y se puede pausar.
- Material, medición y suboperaciónAccesos directos para agregar ítem, material, medición y suboperación sin salir de la orden.
De la apertura de la OT al registro en SAP
- 1
Abre o recibe la orden
Crea la OT en la app, recibe la que vino de SAP PM o ábrela por la lectura del Código QR del equipo.
- 2
Ejecuta con checklist y foto
El técnico sigue el checklist de la operación y adjunta la evidencia en foto, online u offline.
- 3
Registra las horas por operación
El registro se hace en el momento de la ejecución, automático o manual, sin pasarlo a una planilla después.
- 4
Registra el aviso y reserva el material
Crea el aviso, registra causa y síntoma y reserva el material desde la lista técnica, todo desde la misma orden.
- 5
Sincroniza con SAP PM
Al sincronizar, la orden y el registro suben a SAP, validados como éxito o falla en el Log de Integración.
Orden de trabajo en papel frente a la OT en PM Run
| Etapa de la OT | Papel y planilla | Con PM Run |
|---|---|---|
| Apertura | Formulario impreso o planilla | En la app o por Código QR del equipo |
| Ejecución en campo | Anotación en papel | Checklist digital de la operación |
| Registro | Transcrito al final del turno | En el momento de la ejecución, por operación |
| Evidencia | Foto suelta en el celular | Foto adjunta a la orden, sube a SAP |
| Trabajo sin señal | Interrumpe o anota aparte | App offline con sincronización |
| Trazabilidad | Depende de transcribir los datos | Integra a SAP PM, validado en el Log de Integración |
Orden de trabajo digitalizada de punta a punta
En Rivelli, el equipo pasó a recibir la orden en la tablet y confirmarla durante el propio mantenimiento, con la orden de trabajo digitalizada de punta a punta.
Reducción del 50% en el tiempo dedicado a tareas manuales
Rivelli Alimentos
En Citrosuco, los técnicos pasaron a registrar avisos y fotos directo en la orden de trabajo desde el celular, con sincronización automática con SAP PM.
Tasa de confirmación de órdenes superior al 95%
Citrosuco
Preguntas frecuentes
¿Qué es un software de orden de trabajo de mantenimiento?
Es el sistema que digitaliza y controla la orden de trabajo del mantenimiento: creación, distribución, ejecución en campo y registro. Saca la OT del papel y de la planilla y la lleva al celular del técnico. En PM Run, los datos van a SAP PM.
¿PM Run funciona offline en el campo?
Sí. El técnico ejecuta la orden, llena el checklist y adjunta la foto sin señal. Cuando el celular vuelve a tener conexión, PM Run sincroniza la orden y el registro con SAP PM. El trabajo offline depende de una sincronización previa de la base.
¿La orden de trabajo de PM Run se integra con SAP?
Sí. Cada orden refleja la orden de SAP PM y el registro vuelve al ERP en cada confirmación. El Log de Integración marca cada orden, aviso y documento de medición como éxito o falla, así sabes, ítem por ítem, que los datos realmente llegaron a SAP.
¿Existe una plantilla gratuita de orden de trabajo de mantenimiento?
Sí. PM Run ofrece tres plantillas gratuitas de orden de trabajo en Word, Excel y PDF. Sirven para estandarizar la OT mientras todavía se gestiona en papel o en planilla.
¿Cuándo cambiar la planilla de OT por un software?
Cuando el problema deja de ser el formato de la orden y pasa a ser su camino hasta SAP: horas digitadas al final del turno, fotos fuera de la orden, control repartido en pestañas y datos que se vuelven a digitar después del trabajo sin señal. En ese punto, el software evita volver a digitar y lleva los datos directo a SAP PM.
¿Se puede adjuntar evidencia en la orden de trabajo?
Sí. El técnico adjunta una foto por la cámara o por la galería durante la ejecución, y el archivo sube a SAP junto con la confirmación de la orden. La app también consulta el PDF generado por SAP para lectura en campo. El adjunto cubre imagen y PDF, no video.
¿PM Run sirve para orden de trabajo fuera del mantenimiento?
PM Run está especializado en mantenimiento industrial que corre sobre SAP PM. La orden de trabajo refleja la orden de mantenimiento de SAP, con equipo, operación, reserva y punto de medición, y no una OT genérica de servicios.
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