Software de planeación de mantenimiento para SAP PM
PM Run trae la rutina de planeación de mantenimiento a una sola pantalla: backlog, programación en Gantt, capacidad por cuadrilla y priorización por criticidad, todo conectado a tu SAP PM.
Qué es un software de planeación de mantenimiento
Un software de planeación de mantenimiento es el sistema que organiza la rutina de planeación y control del mantenimiento: backlog, programación, priorización por criticidad y asignación del personal. PM Run lo hace conectado a SAP PM, que sigue siendo el registro central, sin crear un registro paralelo de activos y órdenes.
Guías gratuitas para la planeación de mantenimiento de hoy
Si la programación semanal todavía vive en una planilla, empieza aquí: la fórmula del backlog, el plan de 52 semanas y las rutinas del planificador.
Cuando la planilla de planeación deja de alcanzar
La planilla organiza la lista de órdenes. Estas son las señales de que el problema pasó a ser programar lo que cabe en la capacidad de la cuadrilla y saber qué se ejecutó.
- La programación de la semana se arma copiando órdenes de SAP a la planillaCuando una orden cambia en SAP, la planilla no la acompaña, y la semana se programa sobre una lista desactualizada.
- La programación no muestra cuántas horas tiene cada cuadrilla en la semanaLa semana cierra con más horas programadas de las que la cuadrilla puede cumplir, y lo que sobra vuelve al backlog.
- La asignación depende de que el planificador recuerde quién sabe hacer cada trabajoCuando alguien falta o la operación exige una habilidad específica, el cambio de ejecutante se hace el mismo día, sin saber quién está libre.
- Lo ejecutado solo aparece en SAP días despuésEl backlog del lunes todavía muestra órdenes que ya se hicieron, y la reunión de programación discute números viejos.
Con PM Run, la programación sale de SAP PM y vuelve a él
Las órdenes de SAP PM llegan al Planning & Scheduling, y el planificador las programa en el Gantt contra la capacidad de cada centro de trabajo. El Scheduling muestra el turno de cada persona y bloquea los períodos no disponibles. La asignación respeta la matriz de habilidades, a mano o con la sugerencia de Manu, y la programación oficial se integra a SAP.
Lo que PM Run hace en la planeación
Los recursos del módulo Planificación de PM Run, todos conectados a SAP PM.
Planning & Scheduling
Gantt, scheduling y utilización de recursos, con ocupación por centro de trabajo, criticidad de la orden y costo real contra el planeado.
Programación oficial
Planea las órdenes preventivas de un período por centro de trabajo, vincula órdenes y operaciones e integra la programación a SAP PM.
Asignar con Manu
La asistente de IA sugiere la asignación por habilidad, capacidad y disponibilidad. El envío a SAP solo ocurre cuando lo apruebas.
Gestión de capacidad
Horas del turno, porcentaje ya planeado, ausencias y capacidad real calculada a partir de las confirmaciones.
Matriz de habilidades
Registra habilidades, calificaciones y certificaciones por persona. La operación que exige una de ellas solo va a quien la tiene en el nivel requerido.
Kanban diario de ejecución
Las órdenes del día en cuatro columnas: atrasadas (backlog), abiertas, liberadas y en ejecución.
La programación de mantenimiento en el Gantt
Así aparece la pantalla de Planning & Scheduling para el planificador en el portal de PM Run.
- Órdenes no asignadas y capacidadContadores de órdenes no asignadas, operaciones, asignaciones, horas planeadas y capacidad en la parte superior.
- Pestañas de planeaciónGantt, Scheduling, Utilización de recursos, Materiales, Matriz de Habilidades, Formularios, Mapa 52 Semanas e Indicadores.
- Acciones sobre las órdenesCrear la programación oficial, liberar, cerrar y reabrir órdenes y reprogramar fechas desde la grilla.
- Gantt a la escala del planificadorLas órdenes aparecen en el Gantt por hora, día, semana, mes o año, con el log de integración a un clic.
Cómo funciona la rutina de planeación en PM Run
- 1
Las órdenes vienen de SAP PM
PM Run lee las órdenes y avisos de SAP PM, sin volver a cargar el maestro de equipos ni de ubicaciones técnicas.
- 2
Programa las preventivas del período
En la Programación oficial, organiza las órdenes del período y distribúyelas por capacidad y criticidad.
- 3
Asigna al personal
Arrastra y suelta las órdenes en el colaborador en el Scheduling, o deja que Manu sugiera la asignación.
- 4
El técnico ejecuta en la app
La orden llega al celular con checklist y registro, online u offline.
- 5
Integra de vuelta a SAP PM
Al aprobar, PM Run integra la programación y el registro a SAP, validándolo en el Log de Integración.
La planeación en planilla y en SAP puro frente a la planeación en PM Run
| Rutina de planeación | Planilla y SAP puro | Con PM Run |
|---|---|---|
| Backlog | Consolidado a mano en planilla | Kanban diario con las órdenes atrasadas |
| Programación | Lista estática, sin visión de capacidad | Gantt con ocupación por centro de trabajo |
| Asignación | Según el conocimiento del planificador | Arrastrar y soltar o sugerencia de Manu por habilidad |
| Priorización | Manual, sujeta a criterio personal | Por la criticidad de la orden e IRPE |
| Ejecución en campo | Papel y transcripción a planilla | App online y offline, registro durante la ejecución |
| Registro | Transcrito en SAP después | Integra a SAP PM, validado en el Log de Integración |
Planeación de mantenimiento en la práctica, con datos de campo
En Rivelli, el equipo pasó a recibir la orden en la tablet y confirmarla durante el propio mantenimiento, con el registro hecho en el momento de la ejecución.
Reducción del 50% en el tiempo dedicado a tareas manuales
Rivelli Alimentos
En Citrosuco, los técnicos pasaron a registrar avisos y fotos directo en la orden desde el celular, con sincronización automática con SAP PM.
Tasa de confirmación de órdenes superior al 95%
Citrosuco
Preguntas frecuentes
¿Qué hace un software de planeación de mantenimiento?
Un software de planeación de mantenimiento organiza la planeación y el control del mantenimiento: arma el backlog, programa las órdenes del período, prioriza por criticidad y asigna al personal por capacidad y habilidad. En PM Run, esa rutina queda conectada a SAP PM.
¿PM Run funciona sin SAP PM?
No. PM Run es la capa de planeación y ejecución que corre sobre SAP PM. SAP sigue siendo el registro central de órdenes, avisos y activos. PM Run organiza la rutina de planeación de mantenimiento y devuelve todo a SAP, sin crear un sistema paralelo.
¿PM Run crea el plan preventivo?
No. La estrategia, el ciclo y la periodicidad de la preventiva se definen en SAP PM. PM Run programa y ejecuta esas preventivas: organiza las órdenes del período en la Programación oficial, las distribuye por capacidad y lleva la ejecución al campo con checklist y registro, sin cambiar dónde se crea el plan.
¿Cómo prioriza las órdenes PM Run?
Por la prioridad y la criticidad de la orden definidas en SAP PM, mostradas en el Planning & Scheduling. En la app del técnico, las órdenes del día aparecen ordenadas por el IRPE, el índice de relevancia de programación y ejecución configurado en el Cockpit Operacional.
¿El planificador debe asignar todo manualmente?
No. Puedes arrastrar y soltar las órdenes en el colaborador dentro del Scheduling o usar a Manu, la asistente de IA que sugiere la asignación por habilidad, capacidad y disponibilidad de la cuadrilla. La asignación solo va a SAP cuando la revisas, apruebas e integras.
¿Existe una guía gratuita para empezar a organizar la planeación?
Sí. PM Run publica guías gratuitas sobre el backlog de mantenimiento, con la fórmula y un ejemplo numérico, sobre el cronograma y el plan de 52 semanas, y sobre las rutinas del planificador. Sirven mientras la programación todavía se lleva en planilla.
¿Cuándo cambiar la planilla de planeación por un software?
Cuando el problema deja de ser armar la lista y pasa a ser mantener la programación fiel a SAP y a la cuadrilla: órdenes copiadas a mano, semanas programadas por encima de las horas disponibles, asignación de memoria y ejecución que aparece en SAP días después. En ese punto, el software programa sobre las órdenes de SAP y contra la capacidad real.
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