Gestión de activos en SAP con ejecución en campo
PM Run lleva equipo, ubicación técnica y punto de medición de SAP PM al celular del técnico y devuelve lectura, aviso, orden y foto a SAP, que sigue siendo el registro del activo.
Qué es la gestión de activos en SAP con PM Run
La gestión de activos en SAP organiza equipo, ubicación técnica, punto de medición e historial de mantenimiento dentro de SAP PM y SAP EAM. PM Run es la capa de ejecución y movilidad sobre esos objetos: lleva el activo al celular del técnico y devuelve aviso, orden, lectura y foto a SAP, que sigue siendo el registro central. PM Run no es un EAM.
Guías gratuitas para cuidar los activos en SAP PM
Para el planificador y el analista de SAP PM que cuidan el registro, las lecturas y la criticidad de los activos.
Cuando el activo en SAP deja de coincidir con el campo
SAP PM guarda el registro del activo. Estas son las señales de que el problema pasó a ser el camino del dato entre el equipo y SAP.
- La lectura del punto de medición se anota en papel y se digita despuésEl documento de medición llega tarde a SAP, y una lectura fuera de límite solo se vuelve aviso cuando alguien la nota.
- El cambio de equipo queda en un papel hasta que alguien lo registra en SAPMientras tanto, la estructura de SAP muestra el equipo anterior en la ubicación técnica, y el próximo aviso cae en el activo equivocado.
- La falla se describe en texto libre, sin catálogoEl historial del activo se vuelve texto suelto, y nadie logra analizar las fallas del equipo por parte, síntoma y causa.
- La foto del equipo queda en una carpeta de redLa evidencia existe, pero no está en el aviso ni en la orden cuando el planificador abre el historial del activo.
Con PM Run, el activo de SAP va al campo y vuelve actualizado
El técnico identifica el equipo por código QR, registra la lectura del punto de medición, abre el aviso con causa y síntoma y adjunta la foto durante la ejecución. Si la lectura sale del límite, la app pide el aviso. Al sincronizar, todo sube a SAP PM, verificado en el Log de Integración.
Qué hace PM Run sobre los objetos de activo de SAP PM
Recursos que operan sobre el equipo, la ubicación técnica y el punto de medición del propio SAP PM, sin registro paralelo.
Objeto técnico en el campo
Consulte equipo y ubicación técnica por código QR, jerarquía o lista, con los datos del registro de SAP.
Montar, desmontar y sustituir
Cambie un equipo por otro en la estructura de SAP desde la app y elija la ubicación técnica que recibe el equipo retirado.
Punto y documento de medición
Registre la lectura por equipo o ubicación. Cuando el valor sale de los límites del punto, la app obliga a abrir un aviso de mantenimiento.
Aviso con máquina parada
El aviso marca el inicio de la avería, el cierre de la orden marca el fin, y SAP calcula el tiempo parado. La falla se clasifica por parte, síntoma y causa.
Documentos del activo en la ejecución
La app muestra los PDF y las imágenes vinculados por el DMS de SAP al equipo, a la lista de tareas, al aviso y a la orden.
Log de Integración
Cada aviso, orden y documento de medición aparece como éxito o falla, así usted sabe que el dato del activo llegó a SAP.
El punto de medición en manos del técnico
Así aparecen en la app los puntos de medición de cada equipo.
- Activo por código QR o NFCEl técnico identifica el equipo leyendo el código QR o acercando el celular a la etiqueta NFC.
- Búsqueda por punto o equipoLa búsqueda encuentra el punto por su código, el número del equipo o la descripción.
- Último valor y estadoCada punto del compresor muestra la última lectura, la fecha y el estado OK.
- Rutas, puntos, registro e historialCuatro pestañas en la parte superior de la pantalla, de la lista de puntos al historial de lecturas.
Cómo el dato del activo llega completo a SAP
- 1
El activo ya está en SAP PM
Equipo, ubicación técnica y punto de medición vienen del propio SAP. PM Run lee el objeto técnico, sin volver a registrarlo.
- 2
El técnico identifica el activo en el campo
Por código QR en el equipo, por la jerarquía o por lista, justo donde está el activo.
- 3
Registra lectura, aviso y foto en el momento
Documento de medición, aviso con causa y síntoma y foto, todo frente al equipo.
- 4
Ejecuta y confirma la orden en la app
La orden llega al celular con checklist y registro de tiempo por operación, en línea o sin conexión.
- 5
Sincroniza con SAP PM
Aviso, orden, lectura y foto suben a SAP, y el Log de Integración muestra si cada envío salió bien.
Gestión de activos en SAP sin y con PM Run
| Rutina del activo | SAP en la GUI, sin movilidad | Con PM Run |
|---|---|---|
| Identificación del activo en campo | Anotación en papel, digitación después | Código QR en el equipo y jerarquía de SAP en la app |
| Lectura de medición | Papel o planilla, digitada otra vez en SAP | Documento de medición en la app, frente al activo |
| Lectura fuera de límite | Depende de que alguien la note | La app obliga a abrir el aviso |
| Cambio de equipo | Registrado en SAP después del servicio | Montaje y sustitución desde la app, en la estructura de SAP |
| Fotos y documentos del activo | Carpeta de red, fuera de SAP | Foto en la ejecución y documentos del DMS en la app |
| Registro de falla | Texto libre, sin estándar | Aviso con máquina parada, parte, síntoma y causa |
| Llegada del dato a SAP | Manual, sujeta a atraso | Sincronización verificada en el Log de Integración |
Gestión de activos en SAP o EAM autónomo: cómo decidir
| Criterio | EAM autónomo (sistema paralelo) | Gestión de activos en SAP con PM Run |
|---|---|---|
| Dónde está el registro del activo | Base propia, migrada y conciliada con SAP | En el propio SAP PM o SAP EAM, sin registro paralelo |
| Historial de mantenimiento | Dividido entre el EAM y SAP | Completo en SAP, con la evidencia de campo |
| Gobernanza de TI | Un sistema más para auditar, integrar y mantener | SAP sigue como sistema de registro único |
| Ejecución en campo | Depende de lo que ofrezca el EAM | Lectura, foto y aviso frente al activo, sincronizados a SAP |
| Cuándo tiene sentido | Empresa sin SAP o sin SAP PM implementado | Empresa que ya opera SAP PM o SAP EAM y quiere movilidad sin cambiar de sistema |
El dato del activo en campo, en dos plantas con SAP PM
En Citrosuco, los técnicos pasaron a registrar avisos y fotos directo en la orden desde el celular, con sincronización automática con SAP PM.
Tasa de confirmación de órdenes superior al 95%
Citrosuco
En Rivelli, el equipo pasó a recibir la orden en la tablet y a confirmarla durante el propio mantenimiento.
Reducción del 50% en el tiempo dedicado a tareas manuales
Rivelli Alimentos
Preguntas frecuentes
¿PM Run es un EAM?
No. PM Run es la capa de ejecución y movilidad sobre SAP PM y SAP EAM. Lleva los objetos de activo (equipo, ubicación técnica y punto de medición) al campo y devuelve aviso, orden, lectura y foto a SAP, que sigue siendo el registro del activo.
¿Necesito volver a registrar los activos en PM Run?
No. El equipo, la ubicación técnica y el punto de medición vienen del propio SAP PM. PM Run lee el objeto técnico y la jerarquía de SAP y opera sobre ellos, sin crear un registro paralelo de activos.
¿Cómo acompaña PM Run la condición del activo?
Por la lectura de los puntos de medición que el técnico registra en campo, con el último valor y el estado de cada punto. Cuando la lectura sale de los límites del punto definidos en SAP, la app obliga a abrir un aviso de mantenimiento, y el planificador ve la anomalía sin esperar la digitación.
¿Cómo garantiza PM Run que el dato del activo llegó a SAP?
Por el Log de Integración, que marca cada aviso, orden y documento de medición como éxito o falla. Así el planificador confirma que la lectura, la foto y la falla registradas en campo llegaron a SAP PM.
¿PM Run funciona con SAP EAM (Enterprise Asset Management)?
Sí. PM Run funciona sobre SAP PM y SAP EAM: usa el equipo, la ubicación técnica y el punto de medición del ERP y devuelve avisos, órdenes y lecturas completos, sin registro paralelo de activos.
¿Cuándo tiene sentido un EAM separado de SAP?
Cuando la empresa no usa SAP o todavía no implementó SAP PM. Para quien ya opera en SAP PM o SAP EAM, cambiar de sistema implica migrar el registro de activos y mantener un segundo registro para conciliar. La alternativa es mantener SAP como sistema único y sumar la capa de ejecución en campo, que es lo que hace PM Run.
¿Existe material gratuito sobre los objetos de activo en SAP PM?
Sí. El blog de PM Run explica cómo los objetos de SAP PM conectan activos, planes y órdenes, cómo estructurar puntos y documentos de medición de IK01 a IK11 y cómo armar una matriz de criticidad de activos con un ejemplo resuelto.
¿Cuándo la planilla de lecturas deja de alcanzar?
Cuando la lectura llega a SAP recién después del turno, una medición fuera de límite depende de que alguien la note y el cambio de equipo tarda en aparecer en la estructura de SAP. En ese punto, registrar lectura, aviso y montaje en la app, frente al equipo, evita volver a digitar los datos y mantiene el historial del activo en SAP.
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