Sistema de gestión de mantenimiento sobre SAP PM
Para quien opera SAP, PM Run cumple el papel del sistema de gestión de mantenimiento sobre el SAP PM: la orden llega al celular del técnico, la programación corre en Gantt y el dato vuelve verificado al SAP, sin base paralela de activos.
Qué es un sistema de gestión de mantenimiento
Sistema de gestión de mantenimiento, CMMS o GMAO, es el software que organiza órdenes, activos, planes e historial del mantenimiento. Quien opera SAP ya tiene ese registro central en el SAP PM. PM Run es la capa de ejecución y planificación que hace funcionar esa gestión en la práctica: la orden llega al celular del técnico, la programación corre en Gantt y la confirmación vuelve validada al SAP.
Guías gratuitas para organizar la gestión del mantenimiento
Para el gestor de mantenimiento y el planificador que quieren medir la operación antes de elegir un sistema.
Cuando la planilla al lado del SAP deja de alcanzar
El SAP PM guarda órdenes, planes y activos. Estas son las señales de que la gestión del día a día pasó a ocurrir fuera de él.
- La programación de la semana se arma en una planilla aparteCapacidad, turnos y ausencias quedan en una planilla sin vínculo con las órdenes de SAP, y cada cambio de prioridad hay que rehacerlo a mano en los dos lugares.
- El técnico confirma la orden recién al final del turnoLa confirmación llega al SAP de memoria, y el tiempo y el costo de cada orden reflejan lo que alguien recordó.
- Cada indicador exige exportar y cruzar planillasEl MTTR y el backlog dependen de quién armó el archivo, y cada área llega a la reunión con un número distinto.
- La propuesta de un CMMS separado exige volver a registrar los activosEl registro pasa a existir en dos sistemas, y la auditoría pregunta cuál de los dos historiales vale.
Con PM Run, la gestión del mantenimiento funciona sobre el propio SAP PM
El planificador programa la cartera en el Gantt con la capacidad del equipo, el técnico ejecuta y confirma la orden en el celular, incluso offline, y el dato vuelve al SAP verificado en el Log de Integración. Los datos de la ejecución quedan listos para que armes tu panel de indicadores.
Qué cubre el sistema de gestión de mantenimiento en PM Run
Cada frente conectada al SAP PM, de la planificación a la evidencia en campo.
Orden de trabajo digital
Creación que replica la IW31, ejecución con checklist y confirmación por operación en el celular.
Ejecución en campo, online y offline
App Android y iOS con avisos, foto, código QR y documento de medición, incluso sin señal en la planta.
Planificación y programación
Backlog, Gantt, capacidad por equipo y priorización por criticidad, con la programación oficial integrada al SAP.
Preventivos del período
Los preventivos definidos en el SAP PM se programan, se distribuyen por capacidad y se ejecutan en la app.
Datos para indicadores
MTTR y MTBF por equipo, backlog por criticidad y costos, listos y automatizados para que armes tu panel.
Integración validada
Paquete SAP /ITSSPM/ con integración vía SOAMANAGER, PI/CPI o RFC y verificación en el Log de Integración.
La programación del mantenimiento en el portal
Así ve el planificador la cartera de órdenes en la pantalla Planning & Scheduling.
- Cartera y capacidad arribaÓrdenes no asignadas, operaciones, asignaciones, horas planificadas y la capacidad del equipo.
- Gantt por hora, día, semana, mes y añoCada orden aparece como una barra en el período en que fue programada.
- Programación oficialUn botón genera la programación oficial, que sigue integrada al SAP.
- Acciones sobre las órdenesLiberar, cerrar y reabrir órdenes y reprogramar fechas a partir de la selección en la grilla.
- Pestañas de apoyoUtilización de recursos, materiales, matriz de habilidades, mapa de 52 semanas e indicadores en la misma pantalla.
CMMS separado del SAP frente a PM Run sobre el SAP PM
| Criterio | CMMS separado del SAP | PM Run sobre el SAP PM |
|---|---|---|
| Registro de activos | Registrado y mantenido en dos sistemas | Único, el del SAP PM |
| Orden de trabajo | Creada afuera y llevada al ERP por interfaz | Replica la orden del SAP, de la creación al cierre |
| Historial de mantenimiento | Dividido entre las dos bases | Completo en el SAP, con evidencia de campo adjunta |
| Integración | Proyecto de interfaz por cuenta del cliente | Paquete /ITSSPM/ con validación en el Log de Integración |
| Indicadores | Exporta y cruza planillas de las dos fuentes | Datos de la ejecución listos para tu panel |
| Rutina del técnico | Un sistema más para aprender | App en el celular, online y offline, con checklist |
Gestión de mantenimiento con dato confiable en el SAP
En Citrosuco, los técnicos pasaron a registrar avisos y fotos directo en la orden desde el celular, con sincronización automática con SAP PM.
Tasa de confirmación de órdenes superior al 95%
Citrosuco
En Rivelli, el equipo pasó a recibir la orden en la tablet y a confirmarla durante el propio mantenimiento.
Reducción del 50% en el tiempo dedicado a tareas manuales
Rivelli Alimentos
Preguntas frecuentes
¿PM Run es un CMMS?
PM Run es la capa de ejecución, movilidad y planificación que funciona sobre el SAP PM. Para quien opera SAP cumple el papel que se espera de un CMMS (órdenes, ejecución, programación e historial) sin crear una base paralela de activos. Para operaciones sin SAP, un CMMS autónomo es el camino más adecuado.
¿Cuál es la diferencia entre sistema de gestión de mantenimiento, CMMS y GMAO?
Ninguna de concepto. CMMS es la sigla en inglés (Computerized Maintenance Management System) y GMAO la sigla en español (Gestión de Mantenimiento Asistida por Ordenador). Los tres nombres describen la misma categoría de software.
¿Necesito cambiar el SAP para adoptar un sistema de gestión de mantenimiento?
No. El SAP PM sigue como registro central de órdenes, avisos, planes y activos. PM Run se conecta a él y resuelve lo que el ERP solo no cubre bien: la ejecución en campo desde el celular, la programación visual con capacidad y la confirmación en el momento del mantenimiento.
¿Cómo se integra PM Run con el SAP PM?
Por un paquete SAP propio, el /ITSSPM/, con integración vía SOAMANAGER, PI/CPI o RFC, según la arquitectura de la empresa. Cada movimiento tiene verificación en el Log de Integración, que muestra si la orden, el aviso y la confirmación llegaron al SAP.
¿En qué sectores ya funciona?
En operaciones industriales que usan SAP PM. Hay casos publicados en alimentos (Rivelli) y agroindustria (Citrosuco), con la ejecución de campo integrada a SAP.
¿Existe una guía gratuita para organizar la gestión del mantenimiento?
Sí. El blog de PM Run tiene una guía completa de gestión del mantenimiento con pilares, rutina semanal e indicadores, una guía de 12 KPI con fórmulas y rangos objetivo y una guía de backlog con un ejemplo numérico completo.
¿Cuándo cambiar la planilla de gestión del mantenimiento por un sistema?
Cuando la programación de la semana vive en una planilla al lado del SAP, la confirmación llega al final del turno y cada indicador depende de exportar y cruzar archivos. Para quien ya opera SAP, el paso siguiente es programar la semana en el Gantt de PM Run y ejecutar la orden en el celular, con el registro volviendo al propio SAP PM, sin crear una base paralela.
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