Software para grandes paradas de mantenimiento
PM Run organiza las órdenes de la parada en una programación oficial en Gantt, las distribuye por la capacidad de cada centro de trabajo y lleva la ejecución al celular, online y offline, y los datos llegan a SAP PM.
Qué es un software para grandes paradas de mantenimiento
Un software para grandes paradas de mantenimiento ayuda a planificar y ejecutar muchas órdenes concentradas en un período corto, con capacidad y plazos ajustados. PM Run lo hace con el módulo Planificación: la programación oficial reúne las órdenes del período en Gantt y las distribuye por capacidad y habilidad, y la app lleva la ejecución al campo. SAP PM sigue como registro central de la parada.
Guías gratuitas para preparar la próxima parada
Para el planificador que arma la parada en una planilla: dónde se pierde el tiempo de la parada, cómo medir la capacidad real de las cuadrillas y cómo leer el backlog antes de cerrar el alcance.
Cuando la planilla de la parada deja de alcanzar
Las guías ayudan a dimensionar la parada. Estas son las señales de que el problema pasó a ser mantener el plan igual a lo que ocurre en el campo.
- La lista de órdenes de la parada vive en una planilla fuera de SAPUna orden que entra o sale del alcance en la última semana no llega a todos, y el equipo empieza la parada con la lista desactualizada.
- El cronograma de la parada se rehace a cada cambioAl segundo día, el Gantt de la planilla ya no muestra lo que está en ejecución, y las decisiones pasan a tomarse de memoria en la reunión diaria.
- La carga se divide por la cantidad de personasAusencias, turnos y habilidades quedan fuera de la cuenta, y la sobrecarga de un centro de trabajo aparece recién cuando la parada ya empezó.
- La confirmación de la parada llega a SAP días despuésDurante la parada, nadie sabe cuánto de cada orden ya se ejecutó, y el cierre de las órdenes se arrastra después de ella.
Con PM Run, la parada se gestiona en una programación oficial ligada a SAP
El planificador crea la programación con el período de la parada, vincula las órdenes y crea o busca la revisión en SAP. El equipo se asigna en el Scheduling, a mano o con Manu, viendo la disponibilidad de cada persona. El técnico ejecuta en la app, y el Gantt muestra el porcentaje de cada orden según las horas confirmadas.
Lo que PM Run entrega en la planificación de la parada
La parada usa los recursos generales de planificación y ejecución de PM Run, aplicados al período de la parada.
Programación oficial en Gantt
Agrupe las órdenes del período en una programación y siga órdenes y operaciones en el Gantt, en escala de horas a años.
Revisión en SAP
La programación crea una revisión en SAP automáticamente o usa una que ya existe, y las órdenes de la parada quedan reunidas en el ERP.
Capacidad por centro de trabajo
Horas del turno, ausencias, porcentaje ya planificado y capacidad real a partir de las horas confirmadas.
Asignación del personal
Arrastre las órdenes al colaborador en el Scheduling, o deje que Manu sugiera la asignación por habilidad, capacidad y disponibilidad.
Material y formulario en la operación
Cree la reserva de material y vincule el formulario de seguridad a la operación todavía en la planificación.
Versiones de la programación
Cada versión de la programación queda registrada con el responsable del cambio.
Kanban diario de ejecución
Columnas de backlog, abiertas, liberadas y en ejecución para seguir cada día de la parada.
Ejecución en campo
La orden llega al celular con checklist y confirmación por operación, online u offline, y los datos suben a SAP.
La parada en Planning & Scheduling
Así aparecen las órdenes en el portal de planificación de PM Run, con la capacidad de las cuadrillas arriba y el Gantt abajo.
- Contadores de la planificaciónÓrdenes no asignadas, operaciones, asignaciones, horas planificadas y capacidad aparecen arriba.
- Crear programación oficialEl botón para crear la programación oficial queda justo encima del Gantt.
- Acciones sobre las órdenesLiberar, cerrar y reabrir órdenes y reprogramar fechas a partir de las órdenes seleccionadas.
- Gantt en cinco escalasLa vista cambia entre hora, día, semana, mes y año.
- Pestañas de planificaciónScheduling, utilización de recursos, materiales, matriz de habilidades, formularios, el mapa de 52 semanas e indicadores están al lado del Gantt.
Cómo planificar y ejecutar la parada en PM Run
- 1
Defina el período y los centros
En Nueva programación, indique el período de la parada, los centros involucrados y los tipos de orden que entran en el alcance.
- 2
Vincule las órdenes de la parada
Seleccione las órdenes y operaciones de la parada, con filtros por revisión, equipo, ubicación técnica y prioridad.
- 3
Cree o busque la revisión en SAP
Genere la revisión en SAP automáticamente o elija una revisión existente para las órdenes de la parada.
- 4
Distribuya por capacidad y habilidad
Asigne al personal en el Scheduling, con arrastrar y soltar o con Manu, viendo la ocupación de cada centro de trabajo.
- 5
Integre y ejecute en campo
Integre las asignaciones a SAP PM. El técnico recibe la orden en el celular, sigue el checklist y confirma las horas, online u offline.
- 6
Cierre y reprograme
En Cerrar planificación, cambie el estado de las órdenes y reprograme las que quedaron para después.
La parada en la planilla y en PM Run
| Etapa de la parada | En la planilla | Con PM Run |
|---|---|---|
| Alcance de órdenes | Lista suelta en Excel | Órdenes vinculadas en la programación oficial |
| Objeto en SAP | Sin vínculo formal | Revisión creada o vinculada en SAP PM |
| Capacidad | Cantidad de personas por horas | Ocupación por centro de trabajo, con turnos y ausencias |
| Secuencia y fechas | Gantt manual desactualizado | Gantt de la programación oficial |
| Ejecución | Papel en el campo | App online y offline, confirmación durante la ejecución |
| Seguimiento | Reunión y planilla | Kanban diario, Gantt con porcentaje ejecutado y Log de Integración |
Ejecución en campo comprobada en la industria
En Rivelli, el equipo pasó a recibir la orden en la tablet y a confirmarla durante el propio mantenimiento, con el registro hecho en el momento de la ejecución.
Reducción del 50% en el tiempo dedicado a tareas manuales
Rivelli Alimentos
En Citrosuco, los técnicos pasaron a registrar avisos y fotos directo en la orden de trabajo desde el celular, con sincronización automática con SAP PM.
Tasa de confirmación de órdenes superior al 95%
Citrosuco
Preguntas frecuentes
¿PM Run tiene un módulo dedicado de parada?
No. La parada se planifica y ejecuta con los recursos generales de Planificación y Movilidad: la programación oficial reúne las órdenes del período en Gantt, crea o vincula la revisión en SAP, y la app lleva la ejecución al campo.
¿Cómo conecta PM Run la parada a SAP PM?
Por la programación oficial, que puede crear una revisión en SAP automáticamente o usar una revisión que ya existe. La revisión es el objeto que SAP PM usa para reunir las órdenes de una parada en un período, y PM Run programa esas órdenes e integra las asignaciones a SAP.
¿Se puede ejecutar la parada sin internet en el campo?
Sí. Después de la sincronización, la app funciona offline: el técnico ejecuta la orden, sigue el checklist y confirma el servicio incluso sin señal. Cuando vuelve la conexión, la confirmación sube a SAP PM.
¿SAP PM sigue como registro de la parada?
Sí. PM Run es la capa de planificación y ejecución sobre SAP PM. SAP sigue siendo el registro central de las órdenes y de la revisión de la parada, y PM Run organiza la programación y lleva la ejecución al campo.
¿Cómo sigo el avance el día de la parada?
Por el Kanban diario de ejecución, con las columnas backlog, abiertas, liberadas y en ejecución, y por el Gantt de la programación, que muestra el porcentaje ejecutado de cada orden según las horas confirmadas. El Log de Integración registra cada envío a SAP como éxito o error.
¿Existe material gratuito para planificar una gran parada?
Sí. Las guías gratuitas de PM Run sobre tiempo total de mantenimiento, capacidad real y backlog ayudan a dimensionar el trabajo antes de cerrar el alcance y a medir los atrasos antes, durante y después de la parada.
¿Cuándo cambiar la planilla de la parada por un software?
Cuando la planilla deja de acompañar la parada: alcance que cambia sin llegar a todos, cronograma rehecho a cada atraso, carga dividida por cantidad de personas y confirmaciones que llegan a SAP días después. En ese punto, la programación necesita estar ligada a las órdenes de SAP y a la ejecución en campo.
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